PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n.679 del 2016 (GDPR)

PREMESSA

AGN ENERGIA Spa in qualità di sponsor dell’evento nazionale “Giornate FAI per le scuole”, organizzato dal FAI – Fondo per l’Ambiente Italiano e dedicato agli studenti delle scuole primarie e secondarie italiane e della Repubblica di San Marino, invita i ragazzi, anche maggiorenni, a partecipare al concorso a premi #LATUAIDEAGREEN.

Il concorso è riservato agli studenti delle scuole di ogni ordine e grado con età non inferiore a 6 anni al momento della partecipazione; la partecipazione degli studenti che non abbiano compiuto i 18 anni di età deve essere effettuata dai genitori o chi ne fa le veci, che dovranno conferire ad AGN ENERGIA i loro dati anagrafici e un indirizzo email di contatto.

Tra tutti i ragazzi che parteciperanno al concorso, registrandosi sul sito mediante il modulo appositamente predisposto, sarà sorteggiato un vincitore, al quale sarà assegnato un premio consistente in n. 1 NILOX X0 – Bike; inoltre, alla scuola di appartenenza del vincitore, verrà consegnato un certificato attestante che la scuola, grazie al contributo di AGN ENERGIA, sostiene la cura e manutenzione annuale del Bene FAI “Parco e Castello del Masino" a Caravino.

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI?

Il Titolare del trattamento è AGN ENERGIA Spa con sede legale in via Amalfi 6, 10088 Volpiano (TO) e sede amministrativa in via G. D’Annunzio 2/75, 16121 Genova. Il Titolare è raggiungibile mediante i contatti indicati sul sito web www.agnenergia.com nonché all’indirizzo e-mail privacyagn@agnenergia.com.

AGN ENERGIA ha nominato il Responsabile della protezione dei dati personali (anche RPD o DPO di Gruppo) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@agnenergia.com o con posta cartacea all’indirizzo di via G. D’Annunzio 2/75 di Genova intestando il plico a: Responsabile della protezione dei dati o DPO oppure RPD.

QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?

Finalità 1: AGN ENERGIA tratterà i dati personali raccolti mediante il sito per selezionare il vincitore del concorso #LATUAIDEAGREEN e comunicare l’assegnazione del premio ai sensi dell’articolo 6, comma 1 lettera b) del GPDR. Dopo l’estrazione del nome del vincitore del concorso, per verificare l’esatta corrispondenza dei dati personali forniti in fase di iscrizione, sarà chiesta la copia del documento d’identità del vincitore, se maggiorenne, o la copia dei documenti del vincitore minore e del titolare della responsabilità genitoriale.

Finalità 2: AGN ENERGIA potrà inoltre trattare i dati di contatto conferiti dagli interessati maggiorenni (nome, cognome, indirizzo email) per l’invio di materiale informativo relativo a ulteriori attività e iniziative che deciderà di intraprendere per la tutela dell’ambiente e l’efficientamento energetico in tutte le sue forme; questo trattamento avviene sulla base del legittimo interesse di AGN ENERGIA (articolo 6, comma 1 lettera f) del GDPR) consistente nella promozione di attività eco-sostenibili e rispettose dell’ambiente.

Finalità 3: Solo dietro specifico e libero consenso dell’interessato (articolo 6, comma 1 lettera a) del GDPR), i dati di contatto potranno essere trattati da AGN ENERGIA per l’invio di comunicazioni promozionali relative a servizi e prodotti di AGN ENERGIA Spa.

QUALI DATI SONO OGGETTO DI TRATTAMENTO E COME SONO RACCOLTI?

Sono oggetto di trattamento i dati personali conferiti ad AGN ENERGIA per la partecipazione al concorso mediante il modulo di adesione.

I partecipanti sono responsabili dei dati anagrafici comunicati e AGN ENERGIA non si assume alcuna responsabilità per l’indicazione di dati falsi e\o non veritieri. In ogni caso AGN ENERGIA, anche tramite l’Agenzia che cura la realizzazione del concorso, si riserva la facoltà di richiedere copia del documento di identità per verificare la veridicità dei dati anagrafici forniti. A seguito dei suddetti controlli, i soggetti non legittimati a partecipare saranno automaticamente esclusi dal concorso ed in caso di vincita non sarà loro assegnato alcun premio. AGN ENERGIA si riserva il diritto di escludere qualsiasi partecipante qualora risultino violate le norme del regolamento del concorso.

QUAL È LA CONSEGUENZA DEL MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI?

Il conferimento dei dati personali richiesti è necessario per partecipare alla selezione del vincitore e ricevere il premio; il mancato conferimento dei dati renderà impossibile tale partecipazione.

PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I DATI PERSONALI?

Finalità 1: I dati personali saranno conservati per i dodici mesi successivi alla data di conferimento del premio, che sarà assegnato presso la sede della società promotrice o presso la sede della Camera di Commercio di Torino alla presenza di un funzionario camerale.

Finalità 2: I dati di contatto saranno conservati fino a che non intervenga la richiesta dell’interessato di non ricevere ulteriori comunicazioni sulle iniziative di AGN ENERGIA per la tutela dell’ambiente. Tale richiesta potrà essere effettuata selezionando l’opzione Unsubscribe /Opt-out in calce ad ogni email.

Finalità 3: Il tempo di conservazione, per ragioni organizzative, è così determinato: 24 mesi dalla raccolta del consenso maggiorato dei giorni/mesi mancanti al termine dell’anno solare (31 dicembre), in cui sarà effettuata la cancellazione dei dati personali. È in ogni caso fatta salva la possibilità di revocare il consenso in qualunque momento mediante comunicazione ai recapiti di AGN ENERGIA in questa informativa; la selezione dell’opzione Unsubscribe /Opt-out in calce alle comunicazioni commerciali inviate da è considerata alla stregua di una revoca del consenso.

I DATI PERSONALI SARANNO TRASFERITI IN PAESI UE O EXTRA UE?

I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea.

A CHI SARANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI?

I dati personali saranno comunicati, in qualità di responsabili del trattamento, ai seguenti soggetti:

Quiris S.a.p.a. (società del gruppo) per le attività connesse e strumentali allo svolgimento del concorso;
Agenzia incaricata di curare la realizzazione del concorso;
Fornitori che gestiscono il sito WEB o forniscono servizi IT ad AGN ENERGIA.

I dati del vincitore saranno inoltre comunicati al FAI per l’assegnazione del premio all’istituto scolastico del vincitore (consegna/invio della targa e dedica della manutenzione del bene FAI individuato).

QUALI SONO I DIRITTI DEGLI INTERESSATI?

In relazione ai suddetti trattamenti, l’Interessato potrà esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR.

In particolare, l’interessato ha il diritto di richiedere e di ricevere, in qualunque momento, informazioni in merito ai propri dati personali trattati da AGN ENERGIA o di chiederne la rettifica; ove applicabile, ha il diritto di chiederne la cancellazione, di limitarne il trattamento e di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano; ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, ai sensi di quanto stabilito all’art. 21 del GDPR e di proporre un reclamo all’Autorità Garante competente ai sensi di quanto previsto all’art. 77 del GDPR.